Chuyên viên nhân sự là gì?

Quản lý nhân sự chuyên viên nhân sự là sự khai thác và sử dụng nguồn nhân lực của một tổ chức hay một công ty một cách hợp lý và hiệu quả.

Một nhân viên hành chính nhân sự thường đảm nhiệm những công việc như:

• Thực hiện công việc tuyển dụng: Sàng lọc hồ sơ và tìm những ứng viên sáng giá cho công ty.
• Phụ trách quản lý hợp đồng lao động của nhân viên: Quản lý hợp đồng lao động, theo dõi, thực hiện chế độ nghỉ việc, hết hạn hợp đồng và làm các báo cáo có liên quan.

• Phụ trách về mảng đào tạo: Lập và triển khai các kế hoạch đào tạo cho cán bộ nhân viên nhằm nâng cao kiến thức và kỹ năng trong công việc. Theo dõi, đánh giá, đưa ra các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao chất lượng các chương trình đào tạo trong công ty.
• Phụ trách các hoạt động phúc lợi tại công ty: Lập kế hoạch, triển khai các sự kiện, hoạt động phúc lợi cho toàn bộ cán bộ công nhân viên. VD: Các kế hoạch nghỉ, du lịch hè, tổ chức sinh nhật quý;…

>> Xem thêm tin: Tuyển dụng nhân viên nhân sự tại hà nội

Yêu cầu công việc đối với vị trí hành chính nhân sự

• Ưu tiên những bạn tốt nghiệp các trường Đại học chuyên ngành Luật, Kinh tế, Quản lý lao động, …
• Có kỹ năng phân tích và đánh giá vấn đề.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt tình, tự tin, chịu được áp lực cao trong công việc.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel, powerpoint…).
• Sử dụng thành thạo tiếng anh là một lợi thế.
• …

>>> Tìm hiểu thêm: Nghệ thuật viết CV tiếng anh hoàn chỉnh cho mọi đối tượng

Những kỹ năng cần có ở một nhân viên hành chính nhân sự

Kỹ năng giao tiếp

Nếu bạn muốn phát triển được trong ngành nhân sự thì nhất định bạn cần phải có kỹ năng giao tiếp. Công việc chính của một nhân viên nhân sự đó là tiếp xúc và đàm phán nói chuyện với mọi người, bộ phận nhân sự được coi là bộ mặt chính của công ty, nếu bạn ăn nói không lưu loát sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến hình ảnh của công ty.

Kỹ năng đàm phán và thuyết phục

Để trở thành một nhân viên hành chính nhân sự giỏi bạn cần phải có kỹ năng đàm phám  tuyển dụng nhân viên hành chính văn phòng cũng như các vị trí khác và thuyết phục để thay mặt doanh nghiệp giải quyết những tình huống sau:

• Thuyết phục những ứng viên sáng giá về làm việc cho công ty.
• Đứng ra hòa giải giữ nhân sự và doanh nghiệp trong xung đột, tranh chấp,…
• Thuyết phục cấp trên chấp nhận những kế hoạch do bộ phận HR đề xuất với doanh nghiệp.
• …

Đọc vị người đối diện

Đây là một kỹ năng không phải ai nhân viên hành chính nhân sự nào cũng có. Kỹ năng này sẽ giúp bạn nắm bắt được tâm lý người đối diện chuẩn xác hơn, rất tốt cho quá trình tuyển dụng sàng lọc ứng viên cho công ty.

Quân tâm và linh hoạt trong mọi tình huống

Quân tâm đến các thành viên trong công ty cũng yếu tố cần có khi làm ở vị trí này, đây là yếu tố để gắn kết giữa nhân viên với nhau, giữa sếp và nhân viên, giữa cá nhân và tập thể, đây là lý do để tạo nên một tổ chức vững mạnh.

Hi vọng, với những chia sẻ trên sẽ giúp bạn có cái nhìn khái quát hơn về công việc của nhân viên nhân sự. Chúc các bạn sớm tìm được một công việc ưng ý.